En 2026 una distribuidora en Venezuela puede facturar con formatos de imprenta autorizada, con máquina fiscal o por medios digitales a través de una imprenta digital autorizada por el SENIAT. El cambio más reciente llegó en agosto de 2026: el SENIAT eliminó la obligación de usar sistemas de facturación homologados, pero las reglas de la máquina fiscal siguen vigentes para quien está sujeto a ellas.
Aquí te resumimos qué dice cada norma y qué conviene revisar. Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de tu contador: las normas fiscales cambian y cada empresa tiene su caso.
Las tres formas de emitir una factura
Formatos o formas libres de imprenta autorizada. Son las facturas impresas por una imprenta autorizada por el SENIAT, con su numeración de control. Siguen siendo comunes en distribuidoras que facturan desde la oficina.
Máquina fiscal. Se rige por la Providencia SNAT/2011/00071, que establece las normas generales de emisión de facturas. Ciertos contribuyentes, sobre todo los que venden al consumidor final, están obligados a usarla.
Medios digitales. La Providencia SNAT/2024/000102, publicada en la Gaceta Oficial N.º 43.032 del 19 de diciembre de 2024, regula la emisión de facturas y otros documentos fiscales por medios digitales. Los documentos se emiten a través de una imprenta digital autorizada por el SENIAT, que asigna el número de control.
Qué cambió en agosto de 2026
La Providencia SNAT/2026/00084, publicada en la Gaceta Oficial N.º 43.435 del 12 de agosto de 2026, derogó la Providencia SNAT/2024/000121. Esa norma de 2024 regulaba la homologación de los sistemas informáticos de facturación y los requisitos de sus proveedores.
En la práctica, ya no se exige que el software de facturación esté homologado. Pero hay dos matices importantes:
- La máquina fiscal sigue vigente para los contribuyentes que están sujetos a ese mecanismo.
- La norma no creó un régimen nuevo para los sistemas de facturación. Firmas como PwC recomiendan seguir de cerca las próximas publicaciones del SENIAT.
Si un proveedor te vende su sistema como “homologado”, esa palabra ya no es el criterio para elegir. Pregunta, en cambio, cómo emite hoy tus documentos fiscales y con qué imprenta digital trabaja, si aplica.
Retenciones e IGTF: lo que más confunde
Retención de IVA. Si tu cliente es contribuyente especial, es probable que te retenga una parte del IVA de la factura, por lo general el 75 % y en algunos casos el 100 %. Esa retención viene con un comprobante que debes guardar, porque luego lo descuentas en tu declaración.
IGTF. El Impuesto a las Grandes Transacciones Financieras grava con un 3 % los pagos en divisas o criptoactivos que involucran a contribuyentes especiales. En 2024 se fijó en 0 % la alícuota para las transacciones en bolívares. Si tu distribuidora es contribuyente especial y cobra en dólares, revisa con tu contador cómo lo estás reflejando en la factura.
Notas de crédito y débito. Cuando hay una devolución, un descuento posterior o un error en el precio, no se modifica la factura: se emite una nota de crédito o de débito que la referencia.
Checklist para tu distribuidora
- Confirma con tu contador si estás obligado a usar máquina fiscal.
- Si facturas por medios digitales, verifica que tu imprenta digital esté en el listado de autorizadas del SENIAT.
- Revisa que tus facturas muestren el monto en bolívares cuando el precio está en dólares, con la tasa del BCV del día.
- Lleva un control de los comprobantes de retención que te entregan tus clientes especiales.
- Define quién emite las notas de crédito cuando un vendedor acepta una devolución en la calle.
Cómo lo maneja Adkiero
Adkiero es una plataforma de pedidos, cobros y catálogo que también ofrece facturas legales por el SENIAT, maneja la retención de impuestos y permite emitir notas de crédito y de débito. Los precios se muestran en dólares o en bolívares a la tasa del BCV. Al empezar, configuramos contigo los datos de tu empresa, incluida la facturación.
No reemplaza tu contabilidad: está pensada para que la venta, desde el pedido hasta la factura y el cobro, quede en un solo lugar. Más detalles en facturación legal SENIAT para distribuidoras y en el software para distribuidoras en Venezuela.
Preguntas frecuentes
No. La Providencia SNAT/2026/00084, de agosto de 2026, derogó el régimen de homologación de sistemas de facturación. Las obligaciones de la máquina fiscal siguen vigentes para quien está sujeto a ellas.
Es un proveedor autorizado por el SENIAT para emitir facturas y otros documentos fiscales por medios digitales, según la Providencia SNAT/2024/000102.
Por lo general, los contribuyentes especiales retienen el 75 % del IVA, y en algunos casos el 100 %. Confirma tu caso con tu contador.
Sí. Adkiero ofrece facturas legales por el SENIAT, con retención de impuestos y notas de crédito y débito.
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